Directeur administratif
Offre d’emploi, directeur administratif pour Gestion Houde Inc
Gestion Houde Inc est une PME québécoise œuvrant dans l’industrie de la construction commerciale et industrielle, pour le domaine minier en région éloignée, Nunavut, Nord du Québec et Thunder Bay (Ontario). Elle est née d’une passion pour la logistique complexe, le déploiement de projets d’envergure et l’estime profonde des gens du métier.
Gestion Houde Inc se définit par son expertise unique, son exécution efficace, sa qualité des travaux, et ses équipes compétentes. Gestion Houde Inc est fière de promouvoir la reconnaissance de ses travailleurs, leur bien-être et leur sécurité, ainsi que des relations de travail respectueuses.
Être directeur administrateur pour Gestion Houde Inc, c’est votre résolution pour 2023, votre défi professionnel et personnel à votre hauteur. L’opportunité de vous dépasser et de mettre en valeur tout votre potentiel. Votre réussite sera notre réussite et notre réussite sera votre réussite.
Êtes-vous le co-équipier tant convoité ?
En tant que directeur administratif pour Gestion Houde Inc…
Vous aurez la chance d’intégrer un rôle où vous pourrez faire une réelle différence. Être directeur administratif c’est développer et mettre en application vos habilités et connaissances en administration, comptabilité, ressources humaines, c’est soutenir les équipes en place et contribuer au développement organisationnel et à l’expansion de l’entreprise.
À quoi ressemblera votre travail ;
En collaboration avec l’équipe de gestion, l’adjoint administratif et le chargé de projets, vous aurez à prendre en charge diverse tâches en administration, comptabilité et ressources humaines.
Volet administration ;
Votre rôle est le soutien et la conformité administrative aux opérations et à l’entité morale Gestion Houde Inc, en tant qu’organisation légale.
Vos principales tâches
Effectuer les suivis et mises à jour des documents administratifs de l’organisation, auprès des instances gouvernementales et des regroupements tels que, CNESST, mutuelle de prévention, CCQ, RBQ, APCHQ, assurance d’entreprise, et tous les autres organismes affiliés au Nunavut et à l’Ontario, ainsi que toutes autres territoires comportant une législation et fiscalité auxquelles l’entreprise doit se soumette.
Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets de construction, en assurer la conformité et le suivi.
Participer à l’amélioration continue de méthode de travail et élaborer des outils de travail facilitant le travail collaboratif.
Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Volet comptabilité ;
Votre rôle est d’effectuer l’émission hebdomadaire de la facturation des projets en cours, ainsi que le traitement des salaires.
Vos principales tâches
Effectuer à chaque début de semaine, la facturation client des différents projets, en conformité avec les ententes clients. Effectuer la saisie comptable de la facturation, et en assurer le suivi auprès des clients.
Effectuer à chaque début de semaine l’émission de la pré-liste des salaires, en conformité avec les ententes salariales des différents travailleurs, et les particularités du projet auquel est affecté le travailleur.
Effectuer le suivi des divers frais payés aux travailleurs en région éloignée, perdiem, allocation pour utilisation de véhicule personnel et de service et remboursement pour utilisation des frais Internet sur cellulaire personnel et autres.
Effectuer le suivi des heures de formations pour chaque travailleur, en conformité avec la loi FDRCMD1.
Collaborer avec l’adjoint administratif ;
S’assurer de la saisie comptable hebdomadaire, des dépenses des divers projets (Logiciel SAGE 50) ainsi que la mise à jour mensuelle de la conciliation bancaire.
S’assurer et continuer de mettre en place une arborescence de classement collaboratif pour les documents administratifs, accessible à l’équipe de gestion et de la comptabilité.
Collaborer avec le comptable externe ;
Fournir et produire les documents nécessaires à la production et au paiement des remises mensuels de TPS et TVQ.
Fournir et produire les documents nécessaires à la production des rapports d’impôts de fin d’année, ainsi que la production des états financiers de l’entreprise.
Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous possédez les qualifications professionnelles suivantes;
Être titulaire d’un DEC en administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste.
Posséder une expérience de 3 ans, à titre de directeur administratif ou dans une fonction similaire.
Posséder de l’expérience et connaitre le domaine de la construction [un atout].
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, la maitrise d’Excel de niveau intermédiaire.
Posséder des compétences en bureautique [création de formulaires en ligne, modèles, etc.].
Connaître et maitriser le logiciel comptable SAGE 50 (un atout)
Maîtrise de la langue française
Posséder un niveau d’Anglais fonctionnel tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous possédez les aptitudes professionnelles et personnelles suivantes;
Leadership, sens des responsabilités, proactif et sens de l’initiative.
Facilité d’adaptation, facilité à travailler en équipe et bonne capacité d’apprentissage.
Facilité à mener plusieurs tâches de front.
Capacité d’exécution rapide et précise.
Capacité à établir les priorités et à respecter les délais.
Bon sens de l’organisation et de la planification.
Et vous y gagnez quoi, en venant travailler chez Gestion Houde Inc
Un emploi à temps plein de jour [35 h à 40h/semaine]
Travail en alternance présentiel et télétravail [3 jours en présentiel au bureau de St-Nicolas et deux 2 jours en télétravail]
Un salaire concurrentiel à 35 $/heure
Congé de vacances; 3 semaines payées [2 semaines de vacances et 1 semaine de vacances à la période des fêtes]
Divers avantages dont la flexibilité, et bien d’autres.
Soyez le coéquipier tant convoité !
On vous attend, faites connaitre votre intérêt en faisant parvenir votre CV à administration@gestionhoude.com
Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Nous conserverons votre CV pendant une année.
Gestion Houde Inc
Courriel : administration@gestionhoude.com
Internet : www.gestionhoude.com
Facebook : www.facebook.com/GestionHoude
